Posts Tagged ‘GTD’
GTD zoznamy, ktoré Vám uľahčia život
Ak za zaoberáte zvýšením osobnej produktivity alebo time managementom, či metódou GTD, určite ste sa stretli s pojmom TO-DO zoznam. Je to jednoducho zoznam úloh, ktoré máte urobiť. Takým najjednoduchším príkladom to-do listu, je nákupný zoznam. Ak niečo kúpite tak to vyškrtnete zo zoznamu. Máte tak vždy prehľad čo ste už kúpili a čo ešte treba kúpiť nabudúce. Takýchto zoznamov môžete mať viacero. Nebudete si predsa do toho istého zoznamu písať nákup v potravinách spolu s tipmi na narodeninové darčeky a úlohami, ktoré máte v práci. Vznikol by tak dlhý neprehľadný zoznam v ktorom sa ťažšie orientuje. Výhody samostatných to-do listov môže byť hneď niekoľko:
– v práci máte na stole zoznam pracovných záležitostí
– obchode si pozriete zoznam vecí ktoré treba nakúpiť
– cestou domov si poznačíte tip na darček na osobitný zoznam
– nemôžete predsa myslieť na všetko naraz – na odľahčenie mysle slúži práve to-do list.
Príklady zoznamov, ktoré môžu zvýšiť Vašu produktivitu, alebo inak uľahčiť život:
- Zoznam úloh: Jednoduchý zoznam vecí, čo musíte urobiť.
- Zoznam projektov: Zoznam projektov Vám pomôže mať neustály prehľad o všetkých rozpracovaných projektoch.
- Zoznam želaní: je to zoznam vecí, ktoré chcete kúpiť, ale nie hneď (až keď budete mať peniaze alebo, čas, alebo ak keď budú mať akciu vo Vašom obchode…).
- Nákupné zoznamy: Zoznam vecí ktoré potrebujete najbližšie nakúpiť, alebo zoznam potravín, ktoré pravidelne nakupujete.
- Tipy na darčeky: Nič nie je nič horšie ako Vianoce pred dverami (alebo iné okrúhle výročie vo Vašej rodine) a Vy nemáte žiadnu predstavu o tom, čo kúpiť Vašim najbližším. S pomocou tohto zoznamu máte pred sebou tipy, ktoré ste si poznačili vždy keď ste objavili niečo špecifické.
- Zoznamy úloh s viacerými krokmi: Zoznam vecí kde k ich splneniu potrebujete urobiť viacero (nadväzujúcich) krokov. Výhodou ďalších krokov je, že každú úlohu si stačí raz v kľude premyslieť. Kedykoľvek potom môžete plniť jednotlivé kroky bez toho aby ste sa neustále vracali (rozpamätávali) k riešeniu vedúce k cieľu.
- Zoznam na čítanie: Zoznam kníh a časopisov ktoré plánujete prečítať.
- Web adresy s prihlasovacími údajmi: Zoznam všetkých webov ku ktorým sa potrebujete prihlásiť s menom a heslom. Mať všade rovnaké prihlasovacie údaje nie je bezpečné a všetky prihlasovacie údaje si predsa nemôžete pamätať.
- Life zoznamy: Zoznam dlhodobých úloh a životných cieľov, ktoré potrebujete mať neustále na očiach aby ste "nezišli z cesty".
- Zoznamy vzťahujúce sa k dňom: Zoznamy vecí ktoré sa vzťahujú k dňom alebo týždňom (utorok a štvrtok fitnesko, streda hudobná výchova…).
Ak sa Vám článok páčil, podporte ho: 
GTD
Na internete som objavil knihu: “Mít vše hotovo”. Autor, David Allen v knihe opisuje princípy svojej prevratnej metódy GTD (Getting Things Done). Keďže otázka time managementu je mi blízka, tak som si tú knihu aj kúpil. A veru oplatilo sa.
Často sa stretávate s momentmi keď, ako sa hovorí: “nestíhate ani žiť”? V tom prípade Vám ju vrelo odporúčam. Vpodstate táto metóda je o dvoch veciach. Tou prvou je zapisovať si všetky úlohy, ktoré máme urobiť do neakého logického a dôveryhodného systému. Nie je dôležité či ten systém je papierový, alebo elektronický a tiež nie je dôležité či sú to úlohy malé alebo veľké, súčasné či budúce. Zapisovať proste treba, pretože inak ostáva všetko v hlave. Potom nedochádza k pocitu kontroly a uvoľneniu, ktoré sú potrebné k efektívnej práce. Druhou vecou je že všetky úlohy k vykonaniu sa zapisujú s konkrétnymi ďalšími krokmi, ktoré nám pomôžu kráčať priamo k cieľu.
Takéto zapisovanie má hneď niekoľko výhod: 1) pri väčších projektoch je to priam vevyhnutná vec; 2) predídete opakovanému premýšľaniu nad tou istou vecou (myseľ je už taká), no a to je neefektívne; 3) uvoľníte svoju myseľ tým, že to čo je v nej prenesiete mimo svoju hlavu, myslieť na veľa vecí naraz sa vám aj tak nepodarí; 4) ak budete všetko nosiť v hlave, vaša myseľ vám to bude pripomínať práve vtedy keď s tým nemôžete nič urobiť – toto vám zvýši napätie no nie pohodu pri práci; 5) prinesie vám to poriadok v prioritách úloh; 6) na nič nezabudnete.
Poviem vám len jedno: vyskúšal som systém GTD a on zvýšil moju produktivitu. Som s ním spokojný.
Ak vás tento systém zaujal, nabudúce vám prinesiem ďalšie myšlienky o GTD.
