Autor archívu

GTD

Na internete som objavil knihu: “Mít vše hotovo”. Autor, David Allen v knihe opisuje princípy svojej prevratnej metódy GTD (Getting Things Done). Keďže otázka time managementu je mi blízka, tak som si tú knihu aj kúpil. A veru oplatilo sa.
Často sa stretávate s momentmi keď, ako sa hovorí: “nestíhate ani žiť”? V tom prípade Vám ju vrelo odporúčam. Vpodstate táto metóda je o dvoch veciach. Tou prvou je zapisovať si všetky úlohy, ktoré máme urobiť do neakého logického a dôveryhodného systému. Nie je dôležité či ten systém je papierový, alebo elektronický a tiež nie je dôležité či sú to úlohy malé alebo veľké, súčasné či budúce. Zapisovať proste treba, pretože inak ostáva všetko v hlave. Potom nedochádza k pocitu kontroly a uvoľneniu, ktoré sú potrebné k efektívnej práce. Druhou vecou je že všetky úlohy k vykonaniu sa zapisujú s konkrétnymi ďalšími krokmi, ktoré nám pomôžu kráčať priamo k cieľu.
Takéto zapisovanie má hneď niekoľko výhod: 1) pri väčších projektoch je to priam vevyhnutná vec; 2) predídete opakovanému premýšľaniu nad tou istou vecou (myseľ je už taká), no a to je neefektívne; 3) uvoľníte svoju myseľ tým, že to čo je v nej prenesiete mimo svoju hlavu, myslieť na veľa vecí naraz sa vám aj tak nepodarí; 4) ak budete všetko nosiť v hlave, vaša myseľ vám to bude pripomínať práve vtedy keď s tým nemôžete nič urobiť – toto vám zvýši napätie no nie pohodu pri práci; 5) prinesie vám to poriadok v prioritách úloh; 6) na nič nezabudnete.
Poviem vám len jedno: vyskúšal som systém GTD a on zvýšil moju produktivitu. Som s ním spokojný.
Ak vás tento systém zaujal, nabudúce vám prinesiem ďalšie myšlienky o GTD.

Time management

Jedným z dôvodov prečo nemôžme zožať úspech je, že nemáme cieľ. Ak ho aj máme niekedy nevieme ako k nemu prísť. Ďalším dôvodom môže byť, že sa nám cieľ stráca z dohľadu – akosi na neho zabúdame. Alebo aj keď tento cieľ máme neustále pred sebou, tak prílišná zaneprázdnenosť, preinformovanosť či unáhlenosť dnešnej doby nám nedovoľuje plynule na cieli pracovať.
Veď to sami poznáte. Určite ste zažili pocit, kedy “akoby ste sa prehrabávali na jednom mieste a nie a nie sa pohnúť ďalej”. Alebo keď sa snažíte, Vaša snaha sa podobá skôr na “kráčanie proti všetkým živlom prírody” ako na úspešné dosahovanie stanovených cieľov.
Jedným z možných riešení je Time Management. Je to moderná vedná disciplína, ktorá skúma človeka z pohľadu jeho činností v čase. Alebo po slovensky: Ak budeme používať fintičky manažmentu času, je celkom pravdepodobné že sa nám podarí nemrhať časom. Prácu skončíme skôr, pretože budeme pracovať efektívnejšie. A budeme mať čas žiť tak trochu normálne.
Každý deň máme príliš málo času na to, koľko toho máme urobiť. Toto môže viesť k notorickému nestíhaniu. Ale keďže máme možnosť rozhodnúť sa ako budeme tráviť svoj čas, môžeme s tým niečo urobiť. Musíme sa naučiť rozlišovať čo musíme urobiť a čo chceme urobiť. Dobrý Time management znamená porozumieť našim cieľom a zorganizovať denný rozvrh tak, aby sme napredovali. Ak sa ešte naučíme niekoľko zručností efektívnej práce, získame čas navyše.
V ďalších článkoch vám budem prinášať rôzne návody ako si zorganizovať život pomocou Time managementu.

ako na úspech… (2)

Predstavte si, že sa prechádzate po lese a zrazu zbadáte veľkého vlka. V momente Vám začne srdce divo biť a poriadne sa Vám zvýši adrenalín. Normálna reakcia na bezprostredné nebezpečenstvo. Ale o niekoľko sekúnd zbadáte aj majiteľa tohoto vlka (vlastne to nie je vlk, ale pes na prechádze so svojim pánom). Zavolá ho po mene, pes unudene zívne a pomaly sa poberie za svojim pánom. – koniec predstavy. Nebezpečenstvo je preč. Ale pred chvíľkou tu bolo.
Človek vždy reaguje na základe toho, čo vidí. Problém však nebol v tom vlkovi/psovi, ale v tom ako ho človek vníma. Je to v tom ako sa pozerá na veci. Epiktetos hovoril, že ho netrápia okolnosti ktoré prichádzajú, ale to ako ich ľudia vnímajú.
Existuje veľa vecí, ktoré človek vníma znovu a znovu rovnakým spôsobom. Takto vznikajú zvyky. Sú našimi postojmi, ako reagujeme na tie isté veci. Sú ako sudcovia ktorí sú pripravení vyniesť rozsudok. Tieto postoje môžu urobiť zo zážitku príjemnú, alebo nepríjemnú záležitosť. Stará múdrosť hovorí: “dvaja muži sa spoza mreží dívali, jeden blato videl, druhý ako hviezdy padali”. Tú istú skúsenosť budú dvaja ľudia vnímať rozlične. A tak z tej istej skúsenosti si možete urobiť konštruktívnu výzvu rásť, alebo ničivú katastrofu zakrpatenia. Tá dobrá správa znie, že svoje postoje a tým aj svoj život môžeme meniť. Tie dobré zvyky môžeme zachovať, zlé vykoreniť a samozrejme vytvoriť návyky nové.
Naše šťastie nezávisí od toho, čo sa nám stane, ale od toho čo sa stane v nás. Ak chce človek rásť, musí si položiť otázku ako tú situáciu vidí a čo sa s tým dá robiť. Keď sa budeme stavať k životu pozitívne a víťazne bez ohľadu na to čo nás v živote stretne, spoznáme tajomstvo šťastného života.

ako na úspech…

Nedávno som čítal knihu “Vytvorte si svoju vlastnú budúcnosť” (autor knihy Brian Tracy). Jej podnadpis: Ako si osvojiť 12 kriticky dôležitých faktorov neobmedzeného úspechu. Hneď v úvode je výrok: Ak by sme urobili všetko, čoho sme schopní, doslova by sme nad sebou žasli. – Thomas Edison”. Podľa môjo názoru je to celkom pekne načrtnutý spôsob dosiahnutia úspechu.
Ale k dosiahnutiu úspechu, nech je už v akejkoľvek oblasti, je potrebná ešte “viera”. Viera, že sme schopní dosiahnuť úspech. Vysvetlenie je jednoduché. Ak neverím, že dokážem to alebo ono, tak sa o to ani nepokúsim a teda úspech nemôžem dosiahnúť. A zase naopak: ak viem že niečo dokážem, tak už len uvažujem ako to dosiahnuť.
V knihe sa ďalej píše že budúcnosť človeka závisí z veľkej časti od človeka, pretože si svoju budúcnosť určuje svojimi voľbami a rozhodnutiami. To čo človek dosiahne je výsledkom toho čo urobí, alebo neurobí.
Mám rád knihy o úspechu a motivácii, najmä tie ralistickejšie. Dávajú mi možnosť rozšíriť si obzor. Budem sem prinášať sem-tam neakú myšlienku z nich. Ak chcete, pridajte sem aj vy neakú myšlienku, dobrú knihu či web zameraný na úspech.

5, 4, 3, 2, 1, začínam…

Práve som vytvoril svoj prvý blog. Tak začínam. V tomto článku toho veľa nenapíšem, ale v budúcnosti sa posnažím. Predovšetkým by som chcel písať o živote vo všeobecnosti a niektorých fenoménoch s ktorými sa každý môže počas svojho života stretnúť.

husle
OK knihy