Autor archívu

Zopár fintičiek Time management-u

Pracovať efektívne s časom je neoddeliteľnou schopnosťou vysoko efektívnych ľudí. Hovorí sa, že deň má 24 hodín, ale keď si privstanete hodinku skôr tak máte k dispozícii 25 hodín. Toto ale je vtip. Deň sa natiahnuť nedá. Nedá sa ani zastaviť čas. Preto sa musíte naučiť pracovať efektívnejšie. Čiže za menej času spraviť viac.
Ak sa pýtate či je to vôbec možné. Moja odpoveď je ÁNO. Vo vašom okolí sú úspešní ľudia, ktorí toho stihnú viac a majú k dispozícii tak isto 24 hodín ako vy.
Niektoré fintičky ktoré vám pomôžu zamerať sa na dôležitú prácu:
Prevezmite zodpovednosť
Ak máte tendenciu, obviňovať iných ľudí za to, že strácate čas, prestaňte s tým. Prijmite zodpovednosť za to, ako trávite svoj čas. Zamyslite nad tým, ako ho lepšie využiť. Ak to urobíte, budete napredovať rýchlejšie a cieľavedomejšie a navyše získate silu k ďalšej práci.
Naučte sa hovoriť NIE
Povedať nie je niekedy dosť ťažké. Všetko robíte samy, lebo nedokážete povedať nie, alebo preto že si myslíte že to dokážete urobiť len vy, alebo, alebo… No uvedomte si, že ak budete všetko robiť samy, tak budete pracovať aj na veciach ktoré nie sú dôležité pre váš súčasný projekt, a navyše úloh vám bude neustále pribúdať.
Požiadajte o pomoc
Nie je pravda že všetko musíte urobiť sami. Prácu môžete delegovať. Proste ju zveriť niekomu inému. Niekedy je to naozaj ťažké. Zrejme si myslíte, že tú prácu aj tak vy urobíte najlepšie. Je veľmi pravdepodobné, že máte pravdu. Ale hovorí sa, “že za opýtanie človek nič nedá”. Ak zistíte, že niečo môžete delegovať, urobte to. Získate čas navyše.
Zmeňte návyky
Je jednoduché slepo nasledovať zvyky. Vo väčšine prípadov je to aj užitočné, lebo zvyky nám prácu uľahčujú. Nemusíte predsa stále znovu a znovu rozmýšľať ako to urobiť. Ale ak vyskúšate nové efektívnejšie metódy, zistíte že Vám práca netrvá tak dlho a získate tak čas navyše.
Zjednodušte si svoj život
Každý väčší projekt si rozplánujte do viacerých menších etáp. A potom ich postupne zdolávajte. Pri plánovaní Vás napadnú efektívnejšie riešenia a vždy budete vedieť čo máte robiť. Zdolávaním malých etáp sa budete nezadržateľne blížiť k cieľu.
Odmerajte si plytvajúci čas
Každý sem-tam plytvá časom. Niekedy je to viac, niekedy menej. Zamyslite sa nad svojim denným režimom. Všimnite si ktoré činnosti Vám koľko trvajú a akú majú prioritu pre Váš cieľ. Najprv robte činnosti “ktoré Vás privádzajú k cieľu” až potom činnosti “ktoré treba aj tak urobiť”.
Ak máte chuť vyskúšať uvedené fintičky, porozmýšľajte ako konkrétne ich viete realizovať vo vašich podmienkach. Nezaoberajte o nimi len raz. Vytlačte si tieto body na papier a dajte si ich niekde do svojej blízkosti. Venuje tomuto niekoľko minút počas viacerých dní. Určite Vás niečo napadne…

Píšte svoje e-maily rýchlejšie – automatické podpisy (2. diel)

Podpisy v Outlook Express
V tomto programe slúži na vkladanie podpisu tlačidlo “Vložiť podpis”.
Práca je tu teda jednoduchá:
- klik na tlačítko “nová správa” (1)
- napíšete svoj e-mail (2)
- kliknete na tlačítko “Vložiť podpis” (3)
Program vloží na pozíciu kurzora predvolený podpis. Podpisov môžete mať samozrejme viacero. Ak kliknete na tlačítko, vloží sa predvolený podpis. Druhá možnosť je kliknúť na rozbaľovací zoznam tlačítka a vybrať si požadovaný podpis.
Podpisy môžete vytvoriť cez horné hlavné menu “Nástroje” (4) kliknete na položku Možnosti (5). V otvorenom okne kliknete na záložku “Podpisy” (6).
Na vytvorenie podpisu slúži tlačítko “Nový” (7). Kurzor sa presunie do spodného okna (8) kde napíšete znenie Vášho podpisu. Takto vytvorený podpis môžete ešte premenovať (9) a tiež určiť ktorý z podpisov bude predvolený (10). Kliknutím na tlačítko “OK” zavriete okno.

Máte obchodných partnerov v ČR?

No páni (a samozrejme aj dámy), tak na toto som už dlho čakal. Je tu O2 Fér s ktorým je možné volať do Českej republiky za rovnaké ceny ako na Slovensku. Myslím, že je to fakt prevratný krok, ktorý pomôže podnikateľom obchodujúcim s Českou republikou. Tých obchodníkov je veľa. Veď komunikácii nezabraňuje neznalosť cudzieho jazyka :-) a teraz ani vysoké ceny za telefonické hovory.

Kto Vás upozorní na novú poštu od Gmailu?

Používate e-mail od Google? Dnes sa to proste nosí – Gmail má svoje čaro. Ak potrebujete sem-tam kontrolovať poštu a k svojmu e-mailu používate Firefox, Internet explorer, Operu či iný soft je to ešte v pohode. Lepší spôsob je používať nejaký program ktorý Vám poštu sťahuje cez POP prípadne cez SMPT. Nepríjemné to môže byť ak dosť často kontrolujete viac e-mailových adries a nepoužívate Thunderbird, Outlook Express… Viete čo mám na mysli: prihlásiť sa, skontrolovať, odhlásiť sa, prihlásiť sa k inému účtu, skontrolovať, odhlásiť sa, prihlásiť sa k inému účtu…

Jeden zo spôsobov, ako si toto zjednodušiť je použiť softwér, ktorý bude kontrolovať Vaše e-mail kontá a upozorní Vás keď sa objavia nové e-maily. Existujú rôzne programy, ktoré slúžia ako oznamovateľa novej pošty:

Gmail Notifier
Gmail Notifier je bezplatná aplikácia, ktorú ponúka Gmail. Je kompatibilná s Windows aj Mac OS X. V systémovej lište upozorňuje užívateľov, keď sa objavia nové správy z Gmailu. Ukazuje predmet správy, odosielateľa a časť správy bez nutnosti otvoriť webový prehliadač.

Google Talk
Užívatelia, ktorí majú nainštalovaný Google Talk alebo Gtalk, majú prístup k notifikácii o novej pošte na Gmail bez toho že by museli inštalovať ďalšie programy.

Scott Gmail Alert
Dokáže ovládať až 5 Gmail účtov a umožňuje tiež odpovedať na správu bez zdĺhavého prihlásenia sa do svojho Gmail účtu. Na novú poštu upozorňuje zvukovým tónom a oknom s textovou správou.

Spiffy
Spiffy je jednoduchý a nenáročný notifier. Program podporuje dva nezávislé účty a kedykoľvek vám príde nový e-mail, upozorní vás zvukom a správou v oznamovacej oblasti. Spiffy požaduje .NET Framework pre beh aplikácie.

gTray
gTray je zadarmo Gmail oznamovač s licenciou GNU. Na nové prichádzajúce e-maily užívateľa informuje s vyskakovacím oknom. Vyžaduje .NET Framework od Microsoftu.

Jade Property Suite 6 – zdarma

Realitné kancelárie a realitný agenti si teraz prídu na svoje… Jade Property Suite je komerčný program pre realitných a pozemkových agentov – teraz zdarma: www.jadetools.com/jps/download.html
Obsahuje databázu vložených pozemkov a realít, ktoré tam pridávate s popismi a fotkami. Pomocou Jade si tiež môžete viesť záznamy o vašich klientoch a transakciách.
Program nie je len databáza. Jade´s Web Publisher generuje všetky záznamy do webovej podoby, ktorú môžete umiestniť na web. Ďalšou možnosťou je export “kariet” s jednotlivými ponukami nehnuteľností, alebo pozemkov do súboru PDF, alebo do Wordu. S programom môžete tiež vytvárať personalizované e-maily s ponukami.
Viac info v angličtine na: www.jadetools.com

WebExpo 2009

Blíži sa druhý ročník konferencie WebExpo 2009. konať sa bude 16. – 18. októbra 2009 na Provozně ekonomické fakultě ČZU v Prahe v Suchdole. WebExpo je najväčšia odborná konferencia v Strednej Európe, ktorá je zameraná na webové programovanie, webdesign a obchod (business) na internete.
Cieľom konferencie je prinášať aktuálne informácie o dianí na internete, webe 2.0 a vývoji webových aplikácií u nás aj vo svete.

Registrácia na konferenciu: http://webexpo.cz/registrace
Viac info na: http://webexpo.cz

Píšte svoje e-maily rýchlejšie – podpisy (1 diel)

Možno to používate, možno nie. Možno o automatických podpisoch niečo viete, možno nie. Ak ale chcete zrýchliť Vašu prácu alebo len ju zjednodušiť, dobrou voľbou je používať automatické podpisy vo Vašom mailovom programe.
Dôvod je jednoduchý, šetrí Váš drahocenný čas. Predstavte si o koľko rýchlejšie napíšete viacero e-mailov ak po ich dopísaní už len kliknete na ikonu podpisu a Váš podpis sa vloží automaticky. Ba dokonca si môžete vybrať, ktorý z podpisov sa má použiť. Môžete tak mať podpisy pre každú príležitosť, pre každú skupinu klientov zvlášť.
Druhou výhodou je, že predpripravené podpisy môžete použiť aj na vkladanie notoricky opakovaných častí textov. Príkladom by mohla byť situácia kedy takmer každý deň žiadate aby sa klient vyjadril k predkladanému riešeniu. V tomto prípade nepotrebujete písať e-mailovú správu, len vložíte tú, už vopred uloženú (ako podpis). Doplníte klientove oslovenie či len priezvisko, pripojíte prílohu s navrhovaným riešením a odošlete. Jednoduché, že? A hlavne tá rýchlosť. Veď je to len pár kliknutí myšou.

husle
OK knihy